注意问题编辑
一、 年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
二、 年会时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。
三、 年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,活动策划与展会,后勤人员,签到人员,长沙会议活动策划价格,物料管理人员的组织。
四、 年会地点选择:年会地点的选择,上海会议活动策划价格,户外还是室内。
五、 年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。
六、 年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技的拉动现场气氛还是传统模式.
七、 年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,活动策划,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。
八、 年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九、 年会活动流程按排:**上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。
为了确保公司举办会议能够顺利完成,在会议正式举办之前,都需做好相关的准备措施才行。毕竟任何一个会议的举行都是需要精心策划才能成功的。下面,我们不妨看看专业的会议公司对会议会务策划注意事项的介绍吧。
会议设备要准备好
一般情况下,公司会议所需要的设备还是比较多的,如台布置、演讲台设计、白板与幻灯机、多媒体投影仪和背景板、指示灯、签到台的布置等等。如果是会议场地还有专业舞台设计以及音响蛇摆、视听设备、电视墙等等。这些都是必不可缺的,希望我们在进行会议策划的时候要准备妥当,以免因为会议正式进行前准备不足影响会议的进展。
会议后总结
为了让会议有一个圆满的效果,需要花费一定的功夫去整理会务资料。比如,找专业的会议公司去统计名单、地址并将其进行整理、反馈、总结,为下次会议顺利进展带来借鉴。
明确主题和目的
不同的企业,年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起,根据销售目标实现情况进行表彰鼓励,同时给其它销售团队激励;而服务型企业则多以娱乐性质的年会,让企业团队在年终的时候得到大限度的放松。虽然目的有所区别,但有一点是明确的,即表彰总结全年的工作,并对未来新的一年提出新目标新展望,同时提高企业凝聚力。